RESERVAS
Para acogerse a las tarifas especiales, le solicitamos que use uno de los siguientes métodos de reservas:
- Envíe por FAX o CORREO el adjunto Formulario de Registro y Alojamiento junto con el correspondiente depósito a su más pronta conveniencia.
- Reserve su alojamiento de hotel a través del sitio Internet del Congreso:
Le sugerimos encarecidamente a todos los participantes hacer sus reservas de alojamiento lo mas pronto posible. Kenes Latin America no podrá garantizar la disponibilidad de habitaciones después del día 1 de octubre del 2012.
- Las reservas solo serán confirmadas cuando los participantes proporcionen todos los detalles de sus respectivas tarjetas de créditos; como alternativa les solicitamos remesar un depósito equivalente a una (1) noche de alojamiento.
- Cada participante recibirá su confirmación individual, indicando el nombre y dirección del hotel. La reserva será considerada como definitiva al recibirse el depósito correspondiente.
- Para la reserva de hotel hecha por una compañía auspiciadora, el participante recibirá la confirmación de su hotel directamente de su compañía auspiciadora.
- Para reservas en grupo (por 10 o más habitaciones), se les solicita a las compañías que envíen sus peticiones por fax o correo electrónico a Kenes Latin America. Es posible que para estos casos se apliquen modalidades y políticas de cancelación distintas.
PAGO
Favor tomar nota que 30 dias antes de su llegada, su tarjeta de crédito será debitada automáticamente por el valor del saldo de su cuenta de alojamiento y estancia en el hotel. Aquellos participantes que hayan pagado mediante una transferencia bancaria o cheque, deberán remitir tal saldo a Kenes Latin America 40 dias antes del Congreso. Se precisa de un prepago por el total de la cuenta por concepto de alojamiento y estancia en el hotel.
Por Tarjeta de Crédito: Visa, MasterCard
Por Transferencia Bancaria para participantes de FUERA DE CHILE pago en dolares US :
Pagadero a: XXXI WCIM, Chile 2012
Cuenta número: 1547 7672 0030 3723
Cuenta Nombre: XXXI WCIM, Chile 2012
Datos del Banco: La Caixa, c/Cartagena 4, 28028 Madrid, Spain
Codigo del Banco: 2100, Swift Code: CAIXESBBXXX
IBAN No: ES80 2100 1547 7672 0030 3723
Transferencia Bancaria para participantes NACIONALES pago en Pesos Chilenos
Tipo de cambio CLP 535
Pagadero a:
Kenes Latin America Organizers of Congress Spa.
Banco Santander
Número de cuenta bancaria 63680982
R.U.T. 76.078.188-6
Departmento de Inscripciones:
Madrid, España
Tel: +34 91 361 26 00
Fax: +34 91 355 92 08
E-mail: wcim2012_reg@kenes.com
CANCELACIÓN DE ALOJAMIENTO Y RESERVAS
Todos los cambios/cancelaciones tienen que ser recibidos por fax ó e-mail. Por favor, no contacte con el hotel directamente.
• Cancelaciones recibidas hasta 10 de agosto – reembolso total tras deducción de gastos bancarios (US$ 30)
• Cancelaciones recibidas entre 11 de agosto y 19 de septiembre – se cobrará el importe de una noche del hotel reservado.
• No habrá ningún tipo de reembolso para las cancelaciones que se reciban a partir de 20 de septiembre.
En el caso de no-show, el hotel cancelará automáticamente la reserve y no habrá reembolso alguno.
NOTAS IMPORTANTES
Kenes Latin America y sus agentes no serán responsables y quedarán en condición de no afectos a cualquier tipo de compromiso o responsabilidad relacionada con cualquier pérdida, extravío, daño, heridas, accidentes, demoras e inconvenientes que - por cualquier motivo o razón - pudiesen afectar a cualquier persona y/o su equipaje o cualquier otro elemento de su propiedad. Tampoco serán responsables por cualquier servicio turístico que se les haya proporcionado. Se recomienda que todos los viajeros contraten pólizas de seguros de viajes o de salud.
Las horas de ingreso y salida oficiales del hotel son a las 15:00 y 12:00 horas respectivamente