RESERVA
Para obtener beneficios en tarifas reducidas para alojamiento, por favor reserve de la manera siguiente:
Por favor complete el formulario de inscripción y alojamiento y envíelo por fax o e-mail.
Se recomienda a los participantes realizar sus reservas de alojamiento cuanto antes.
Las reservas serán confirmadas sólo si se suministran todos los datos de una tarjeta de crédito o, como alternativa, tras recibir el depósito de la suma correspondiente a 1 noche por habitación.
Cada participante recibirá una confirmación individual, en la que se indicará el nombre y la dirección del hotel. La reserva será confirmada una vez que se reciba el depósito correspondiente.
En caso de que la reserva sea hecha por un sponsor, el participante recibirá la confirmación directamente de la misma compañía sponsor.
NORMAS DE CANCELACION
Cancelaciones o cambios de alojamiento deberán hacerse por escrito vía fax, correo electrónico o postal de acuerdo a lo siguiente:
- Cancelaciones recibidas hasta 16 días antes de su arribo – reembolso completo menos USD 50 de gastos bancarios
- Cancelaciones recibidas entre 15 y 10 días antes de su arribo– depósito de 1 noche no reembolsable
- Cancelaciones recibidas menos de 10 días a su arribo – pago no reembolsable
En caso de que el huésped no se presente, el hotel anulará automáticamente la reserva, y el depósito no será reembolsable.
En caso de que usted arribe antes o después de las fechas indicadas en el formulario, el total por alojamiento será cargado y no se realizaran reembolsos.
Si usted piensa que llegara a antes o después de la fecha estimada por favor déjelo saber a la gerente de alojamiento (e-mail: mcamino@kenes.com) para asegurar que su habitación no será dada de baja.
Por favor NO contacte al hotel directamente.
PAGO
El pago completo por anticipado de la reserva, es necesario para asegurar el alojamiento, pagadero a Kenes International (menos el depósito) antes de su llegada a Santiago
El pago debe ser realizado en U$D dadas las siguientes formas:
- Tarjeta de Credito:
Visa, MasterCard o American Express
- Transferencia Bancaria:
Pagadero a:
LACTRIMS 8/2010, Chile- Accommod.
Kenes International Organizers of Congresses Ltd.
Credit Suisse Bank, Geneva 70, Switzerland,
Numero sucursal : 4835
Número de cuenta bancaria No. 693980-52-263
Numero IBAN: IBAN No. CH52 0483 5069 3980 5226 3
Código Swift: CRESCHZZ12A
Los gastos bancarios son responsabilidad del participante y deben ser transferidos adicionalmente al total de las tarifas.
Por favor indique su domicilio, numero de referencia y nombre en la transferencia bancaria, y envié una copia por fax a: +41 22 906 91 40
Tenga en cuenta que su tarjeta de crédito será debitada automáticamente por el saldo total del alojamiento en el hotel, tres semanas antes de su llegada a Chile.
Los participantes que hayan hecho el depósito por medio de un giro bancario o cheque, deberán enviar el saldo restante a Kenes International.
El pago total por alojamiento es requerido por anticipado.
RESERVAS PARA GRUPOS
Para hacer reservas mayores a 10 habitaciones, se ruega a las compañías que envíen su solicitud por fax o correo electrónico a Kenes International. En tal caso, se aplicarán distintas normas de pago y cancelación. Para más información, favor de dirigirse a Magdalena Lopez Camino: lactrims_reg@kenes.com