Il est demandé de tous les orateurs invités, de communications libres ou parrainés d’apporter leurs présentations à la salle de réunion des orateurs une heure au moins avant le début de leur session. Si votre conférence est prévue lors de la session du matin, nous suggérons que vous apportiez votre présentation l'après-midi du jour précèdent.
Les heures d'ouverture de la salle de réunion des orateurs sont :
Vendredi 27 mars 2009 08:00 – 17:30
Samedi 28 mars 2009 07:30 – 17:30
Dimanche 29 mars 2009 07:00 – 19:00
Lundi 30 mars 2009 07:00 – 19:00
Mardi 31 mars 2009 07:00 – 18:00
Présentation de données :
Si vous utilisez une présentation PowerPoint (ou toute autre présentation informatisée), notez bien que vous devez l'apporter sur un CD, un DVD ou sur une clé USB (en utilisant une fiche USB de l'ordinateur) et vous devrez la charger sur l'un des ordinateurs du congrès dans la salle salle de réunion des orateurs, 1 heure au moins avant le début de la session.
Vous pouvez apporter votre propre ordinateur portable comme moyen de secours.
Si vous combinez des films vidéos avec le PowerPoint, veuillez vous assurer de le vérifier dans la salle de conférence dans laquelle votre intervention prendra place pendant une pause café ou déjeuner, avant votre session, au moins 30 minutes avant le début de la session – même après les avoir déjà vérifiés dans la salle de réunion des orateurs.
Veuillez prendre note que les ordinateurs du congrès dans les salles de conférence sont équipés de Windows XP et de l'Office 2003.
Note importante pour les utilisateurs de Macintosh
Si vous utilisez un ordinateur portable Macintosh, veuillez noter que vous devrez fournir le votre, vous assurer qu'il est muni d'une fiche VGA pour signal extérieur et venez le vérifier à l'avance dans la salle de réunion des orateurs dès votre arrivée et également ensuite dans la salle de conférence dans laquelle votre intervention prendra place pendant une pause café ou déjeuner, avant votre session, au moins 30 minutes avant le début de la session.
Veuillez prendre note que les projections de Vidéo VHS, de diapositives 35 mm et Overhead (projection de transparents) ne seront pas disponibles.